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借支单会计分录怎么做

借支单会计分录怎么做

借支单会计分录的处理通常遵循以下步骤:

1. 确定会计科目 :

借方科目通常为“其他应收款”或“短期借款”,表示公司对员工的债权或负债。

贷方科目通常为“库存现金”或“银行存款”,表示公司现金或银行存款的减少。

2. 编制会计分录 :

当员工从公司借款时,会计分录为:

```借:其他应收款——员工借款贷:银行存款/现金```

当员工报销时,会计分录为:

```借:管理费用等相关科目贷:其他应收款——员工借款```

如果员工借款后未完全报销,剩余款项作为借支欠公司的,会计分录为:

```借:其他应收款——员工借款贷:银行存款/现金```

3. 特殊情况处理 :

如果员工之前的借款尚未还清又需要再次借款,会计需要先将之前的借款进行清理,再做新的借款处理。

如果员工借款是用于公司采购等特定事项,还可能涉及其他相关账户的调整。

4. 后续跟踪与记录 :

借款后,会计需要跟踪借款的归还情况,并在相应的账目中进行记录。

请根据公司的具体会计制度和实际业务情况进行相应的调整。

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